Demi Efisiensi dan Digitalisasi, Pemkot Denpasar Musnahkan 2.913 Berkas Arsip Inaktif

DENPASAR, Letternews.net – Dalam upaya mewujudkan tata kelola kearsipan yang efektif dan efisien, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Denpasar melaksanakan kegiatan penyusutan dan pemusnahan arsip inaktif pada Kamis (2/10) di Graha Sewaka Dharma, Lumintang. Sebanyak 2.913 berkas arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna resmi dimusnahkan.

Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Denpasar, Cokorda Gede Partha Sudarsana, membacakan sambutan Walikota Denpasar, I Gusti Ngurah Jaya Negara. Walikota menyampaikan bahwa pemusnahan ini adalah langkah efisiensi ruang penyimpanan dan mendukung transformasi menuju era digital.

“Arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna perlu disusutkan agar pengelolaan menjadi lebih efektif, hemat tempat, biaya, tenaga, serta mempermudah penemuan arsip penting ketika diperlukan,” jelasnya.

Walikota Jaya Negara menekankan bahwa arsip berfungsi sebagai bahan pertanggungjawaban dan pijakan kebijakan, sehingga pemusnahan harus dilakukan sesuai prosedur yang benar.

Proses Sesuai Regulasi dan Dukung Smart Mobility

Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Denpasar, Gusti Ayu Made Suryani, menjelaskan bahwa kegiatan ini dilaksanakan sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Kearsipan.

Sebelum dimusnahkan, 2.913 berkas tersebut telah melalui tahap pengolahan, penilaian, dan mendapatkan persetujuan dari Walikota Denpasar serta Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

“Proses pemusnahan dilakukan dengan cara dicacah hingga menjadi kertas rumput, sehingga fisik maupun informasi di dalamnya tidak lagi dapat dikenali,” ujar Gusti Ayu Made Suryani.

Kegiatan ini juga selaras dengan program Smart Mobility Pemkot Denpasar, khususnya melalui pemanfaatan aplikasi Srikandi untuk mendukung digitalisasi surat-menyurat. Pemkot berharap seluruh jajaran pemerintah terus meningkatkan wawasan kearsipan digital agar arsip bernilai permanen dan historis dapat diselamatkan sebagai warisan penting.

Dari total berkas yang ditinjau, dua berkas arsip secara khusus dinyatakan permanen untuk kepentingan dokumentasi sejarah.

Editor: Rudi.